Как установить комнату для собраний
Комнаты для конференций являются неотъемлемой частью любого современногоофисИ настройка их правильной, имеет решающее значение, не имеет правильной планировки конференц -зала может привести к низкому участию. Поэтому важно учитывать, где будут сидеть участники, а также расположение любого аудиовизуального оборудования. Есть несколько разных макетов, каждый из которых с другой целью.
Различные макеты конференц -залов
Театральный стиль не требует столов, а ряды стульев, обращенных к передней части комнаты (так же, как театр). Этот стиль сидения подходит для встреч, которые не слишком длинные и не требуют обширных заметок.
Стиль зала заседаний - это классические места для зала заседаний со стульями вокруг центрального стола. Этот стиль комнаты идеально подходит для коротких встреч не более 25 человек.
U-образный стиль представляет собой серию столов, организованных в форме «U», со стульями, расположенными вдоль снаружи. Это универсальный макет, так как у каждой группы есть таблица для заметок, идеально подходящую для облегчения диалога между аудиторией и оратором.
Полая квадрат. Для этого расположите таблицу на квадрате, чтобы предоставить динамик, чтобы он мог перемещаться между таблицами.
Если возможно, лучше всего иметь место для переключения между различными макетами для разных типов встреч. Вы можете даже обнаружить, что менее традиционный макет более репрезентативен для вашей компании. Постарайтесь выяснить наиболее удобную макет, чтобы поощрять хороший уровень участия, когда это необходимо.
Оборудование и инструменты для конференц -зала
Каким бы интересным ни был визуальный аспект выбора нового конференц -зала, это то, что комната должна делать, что имеет значение. Каким бы интересным ни был визуальный аспект выбора нового конференц -зала, это то, что комната должна делать, что имеет значение.
Это означает, что все необходимое оборудование должно быть доступно и в рабочем состоянии. От того, чтобы убедиться, что нетехнические предметы, такие как доски, ручки и флип-диаграммы, работают и просты в использовании, до обеспечения аудиовизуального конференц-оборудования и быть готовым включить его, когда начнется встреча.
Если ваше пространство большое, возможно, что офисный дизайн должен инвестировать вмикрофоныи проекторы, чтобы гарантировать, что каждый может услышать, увидеть и участвовать. Метод обеспечения того, чтобы все кабели были чистыми, а аккуратные, также является хорошим соображением не только с визуальной точки зрения, но и с точки зрения организации, здоровья и безопасности.
Акустический дизайн встречи Room
Офисный дизайн имеет место для встреч, которое выглядит великолепно, но качество звука в комнате также должно быть хорошим, что особенно важно, если многие встречи включают набор по телефону или видеоконференциям.
Существует множество способов обеспечения того, чтобы в вашем конференц -зале была достаточная акустика. Один из способов сделать это - убедиться, что в вашем конференц -зале есть как можно больше мягких поверхностей. Наличие коврика, мягкий стул или диван могут уменьшить реверберацию, что может мешать звуку. Дополнительные украшения, такие как растения и броски, также могут контролировать эхо и улучшить качество вызовов.
Конечно, вы также можете выбрать аудиопродукты с хорошим эффектом снижения шума, такими как наушники с отменой шума, Speakphone. Этот вид аудио продукции может обеспечить качество звука вашей конференции. Из -за эпидемии в последние несколько лет онлайн -конференция стала популярной, поэтому всеобъемлющие конференц -залы стали решающими.
Это модернизированная версия конференц -зала, потому что он должен лично разместить участников, но и облегчает встречи с отдаленными коллегами. Подобно конференц -залам, общие залы для собраний различаются по размеру, но все они требуют специализированного конференц -оборудования на основе количества участников. В последние годы становится все более распространенным, чтобы интегрировать конференц -залы для конкретных платформ для конференций, которые могут использовать компании, такие как комнаты Microsoft Teams.
С помощью Inbertec для поиска аудио и видео -решений, подходящих для любой обстановки конференц -зала, мы предлагаем ряд конференц -оборудования, подходящих для конференц -залов - от портативныхНаушники с шумоподавлениемдля видеоконференций. Независимо от обстановки вашего конференц -зала, Inbertec может предоставить вам правильные аудио и видео -решения.
Время сообщения: марта-30-2023
