Как обустроить конференц-зал

Как обустроить конференц-зал

Конференц-залы являются неотъемлемой частью любого современногоофиси их правильная настройка имеет решающее значение, отсутствие правильной планировки конференц-зала может привести к низкому участию. Поэтому важно учитывать, где будут сидеть участники, а также расположение аудиовизуального оборудования. Существует несколько различных планировок, которые следует рассмотреть, каждая из которых имеет свою цель.

Различные планировки конференц-залов

Театральный стиль не требует столов, но ряды стульев обращены к передней части комнаты (как в театре). Такой стиль рассадки подходит для не слишком длинных встреч, не требующих обширных заметок.

Boardroom Style — классическая рассадка в зале заседаний со стульями вокруг центрального стола. Этот стиль помещения идеально подходит для коротких встреч с участием не более 25 человек.

U-образный стиль представляет собой ряд столов, организованных в форме буквы «U», со стульями, расположенными по внешней стороне. Это универсальная планировка, поскольку у каждой группы есть стол для заметок, что идеально подходит для облегчения диалога между аудиторией и оратором.

Полый квадрат. Для этого расположите стол в форме квадрата, чтобы докладчику было где передвигаться между столами.

Если возможно, лучше всего иметь пространство для переключения между различными макетами для разных типов встреч. Вы даже можете обнаружить, что менее традиционный макет более репрезентативен для вашей компании. Постарайтесь найти наиболее удобный макет, чтобы поощрять хороший уровень участия, когда это необходимо.

Оборудование и инструменты для конференц-зала

Насколько бы ни был захватывающим визуальный аспект выбора нового конференц-зала, важно то, что должен делать этот зал. Насколько бы ни был захватывающим визуальный аспект выбора нового конференц-зала, важно то, что должен делать этот зал.

Это означает, что все необходимое оборудование должно быть доступно и находиться в рабочем состоянии. От проверки работоспособности и простоты использования нетехнических предметов, таких как доски, ручки и флипчарты, до предоставления аудиовизуального конференц-оборудования и готовности включить его, когда начнется встреча.

Если у вас большое пространство, возможно, вам придется инвестировать в дизайн офиса.микрофоныи проекторы, чтобы каждый мог слышать, видеть и участвовать. Метод обеспечения того, чтобы все кабели были чистыми и аккуратными, также является хорошим соображением, не только с визуальной точки зрения, но и с организационной, гигиенической и технической точки зрения.

Акустическое оформление конференц-залаom

Офисное помещение для совещаний выглядит великолепно, но качество звука в нем также должно быть хорошим, что особенно важно, если многие совещания предполагают подключение по телефону или видеоконференцсвязь.

Существует множество способов обеспечить адекватную акустику в конференц-зале. Один из способов сделать это — убедиться, что в конференц-зале как можно больше мягких поверхностей. Наличие ковра, мягкого кресла или дивана может уменьшить реверберацию, которая может мешать звуку. Дополнительные украшения, такие как растения и пледы, также могут контролировать эхо и улучшать качество связи.

Конечно, вы также можете выбрать аудиопродукцию с хорошим эффектом шумоподавления, например, наушники с шумоподавлением, спикерфон. Этот вид аудиопродукции может обеспечить качество звука вашей конференции. Из-за эпидемии в последние несколько лет онлайн-конференции стали популярными, поэтому комплексные конференц-залы стали иметь решающее значение.

Это усовершенствованная версия конференц-зала, поскольку она не только должна вмещать участников лично, но и облегчать встречи с удаленными коллегами. Как и конференц-залы, общие комнаты для совещаний различаются по размеру, но все они требуют специализированного конференц-оборудования в зависимости от количества участников. В последние годы все чаще стали использовать интегрированные комнаты для совещаний для определенных платформ для совещаний, которые могут использовать компании, например, Microsoft Teams Rooms.

С помощью Inbertec мы находим аудио- и видеорешения, подходящие для любого помещения для проведения конференций, и предлагаем широкий ассортимент оборудования для совещаний, подходящего для конференц-залов — от портативныхшумоподавляющие наушникик решениям для видеоконференций. Независимо от обстановки вашего конференц-зала, Inbertec может предоставить вам подходящие аудио- и видеорешения.