Как обустроить переговорную комнату

Как обустроить переговорную комнату

Конференц-залы являются неотъемлемой частью любого современногоофисИ их правильная организация имеет решающее значение. Неправильная планировка конференц-зала может привести к низкой активности участников. Поэтому важно учитывать, где будут сидеть участники, а также расположение аудиовизуального оборудования. Существует несколько различных вариантов планировки, каждый из которых имеет свою цель.

Различные планировки конференц-залов

Театральный стиль рассадки предполагает расстановку не столов, а рядов стульев, обращенных к передней части помещения (как в театре). Такой стиль рассадки подходит для непродолжительных встреч, не требующих подробных записей.

Стиль «Переговорная комната» предполагает классическую рассадку в зале заседаний со стульями вокруг центрального стола. Этот формат идеально подходит для коротких встреч с участием не более 25 человек.

U-образный стиль предполагает ряд столов, расположенных в форме буквы «U», со стульями, расположенными по краям. Это универсальная планировка, поскольку у каждой группы есть стол для записей, что идеально подходит для организации диалога между аудиторией и докладчиком.

Пустой квадрат. Для этого расположите стол в форме квадрата, чтобы докладчику было достаточно места для перемещения между столами.

Если возможно, лучше всего предусмотреть возможность переключения между различными форматами для разных типов встреч. Возможно, вы обнаружите, что менее традиционный формат лучше отражает специфику вашей компании. Постарайтесь выбрать наиболее удобный формат, чтобы обеспечить высокий уровень участия при необходимости.

Оборудование и инструменты для переговорной комнаты

Каким бы захватывающим ни был визуальный аспект выбора нового конференц-зала, важно то, для чего он предназначен. Каким бы захватывающим ни был визуальный аспект выбора нового конференц-зала, важно то, для чего он предназначен.

Это означает, что всё необходимое оборудование должно быть доступно и находиться в рабочем состоянии. Необходимо убедиться, что нетехнические предметы, такие как доски, ручки и флип-чарты, исправны и просты в использовании, а также предоставить аудиовизуальное оборудование для конференций и быть готовым включить его к началу встречи.

Если у вас большое пространство, возможно, вам придется инвестировать в дизайн офиса.микрофоныи проекторы, чтобы все могли слышать, видеть и участвовать. Поддержание чистоты и порядка всех кабелей также является важным фактором не только с визуальной точки зрения, но и с точки зрения организации, охраны труда и техники безопасности.

Акустическое оформление конференц-залаom

Дизайн офиса предполагает наличие переговорной комнаты, которая выглядит великолепно, но качество звука в комнате также должно быть хорошим, что особенно важно, если многие встречи предполагают подключение по телефону или видеоконференцсвязь.

Существует множество способов обеспечить хорошую акустику в конференц-зале. Один из них — обеспечить в помещении как можно больше мягких поверхностей. Ковёр, мягкое кресло или диван помогут снизить реверберацию, которая может мешать звуку. Дополнительные элементы декора, такие как растения и пледы, также помогут устранить эхо и улучшить качество связи.

Конечно, вы также можете выбрать аудиооборудование с хорошим шумоподавлением, например, наушники с шумоподавлением или спикерфон. Такие аудиоустройства могут обеспечить высокое качество звука во время вашей конференции. В последние несколько лет, в связи с эпидемией, онлайн-конференции стали пользоваться популярностью, поэтому полноценные конференц-залы стали особенно актуальны.

Это усовершенствованная версия конференц-зала, поскольку он предназначен не только для личного присутствия участников, но и для организации встреч с удалёнными коллегами. Как и конференц-залы, общие переговорные комнаты различаются по размеру, но все они требуют специализированного конференц-оборудования в зависимости от количества участников. В последние годы всё чаще встречаются интегрированные переговорные комнаты для определённых платформ, используемых компаниями, например, Microsoft Teams Rooms.

С помощью Inbertec мы находим аудио- и видеорешения, подходящие для любого конференц-зала, и предлагаем широкий ассортимент оборудования для совещаний, подходящего для переговорных комнат — от портативныхнаушники с шумоподавлениемдо решений для видеоконференций. Независимо от конфигурации вашего конференц-зала, Inbertec предоставит вам подходящие решения для аудио- и видеосвязи.