Как оборудовать конференц-зал

Как оборудовать конференц-зал

Конференц-залы являются неотъемлемой частью любого современногоофиси правильная их настройка имеет решающее значение, поскольку неправильная планировка конференц-зала может привести к низкому уровню участия. Поэтому важно принять во внимание, где будут сидеть участники, а также расположение любого аудиовизуального оборудования. Следует рассмотреть несколько различных макетов, каждый из которых имеет свою цель.

Различные планировки переговорных комнат

Театральный стиль требует не столов, а рядов стульев, обращенных к передней части комнаты (очень похоже на театр). Этот стиль рассадки подходит для совещаний, которые не слишком длительны и не требуют обширных записей.

Стиль Boardroom – это классический зал заседаний со стульями вокруг центрального стола. Этот стиль зала идеально подходит для коротких встреч с участием не более 25 человек.

U-образный стиль представляет собой серию столов, организованных в форме буквы «U», со стульями, расположенными снаружи. Это универсальная планировка, поскольку в каждой группе есть стол для заметок, идеально подходящий для облегчения диалога между аудиторией и докладчиком.

Полый квадрат. Для этого расположите стол квадратом, чтобы оратор мог перемещаться между столами.

Если возможно, лучше иметь место для переключения между разными макетами для разных типов собраний. Вы даже можете обнаружить, что менее традиционный макет более репрезентативен для вашей компании. Постарайтесь найти наиболее удобную схему, чтобы обеспечить высокий уровень участия, когда это необходимо.

Оборудование и инструменты для переговорной комнаты

Каким бы захватывающим ни был визуальный аспект выбора нового конференц-зала, важно то, что комната должна делать. Каким бы захватывающим ни был визуальный аспект выбора нового конференц-зала, важно то, что комната должна делать.

Это означает, что все необходимое оборудование должно быть в наличии и в рабочем состоянии. От проверки работоспособности и простоты использования нетехнических предметов, таких как доски, ручки и флипчарты, до предоставления аудиовизуального оборудования для конференций и готовности включить его в начале собрания.

Если у вас большое помещение, возможно, в дизайн офиса необходимо вложить средства.микрофоныи проекторы, чтобы каждый мог слышать, видеть и участвовать. Метод обеспечения чистоты и порядка всех кабелей также является важным фактором не только с визуальной точки зрения, но и с организационной точки зрения, с точки зрения здоровья и безопасности.

Акустическое оформление конференц-залаom

В дизайне офиса есть место для встреч, которое выглядит великолепно, но качество звука в помещении также должно быть хорошим, что особенно важно, если многие встречи предполагают подключение по телефону или видеоконференцию.

Существует множество способов обеспечить достаточную акустику в конференц-зале. Один из способов сделать это — сделать так, чтобы в вашем конференц-зале было как можно больше мягких поверхностей. Коврик, мягкое кресло или диван помогут уменьшить реверберацию, которая может мешать звуку. Дополнительные украшения, такие как растения и пледы, также могут контролировать эхо и улучшать качество связи.

Конечно, вы также можете выбрать аудиопродукты с хорошим эффектом шумоподавления, такие как наушники с шумоподавлением, разговорный телефон. Подобные аудиопродукты могут обеспечить качество звука вашей конференции. Из-за эпидемии в последние несколько лет онлайн-конференции стали становиться популярными, поэтому комплексные конференц-залы приобрели решающее значение.

Это обновленная версия конференц-зала, поскольку она не только предназначена для личного размещения участников, но и облегчает встречи с удаленными коллегами. Как и конференц-залы, общие залы для совещаний различаются по размеру, но все они требуют специального конференц-оборудования в зависимости от количества участников. В последние годы становится все более распространенным интегрирование конференц-залов для конкретных платформ для встреч, которые могут использовать компании, таких как комнаты Microsoft Teams.

С помощью Inbertec мы находим аудио- и видеорешения, подходящие для любого конференц-зала, и предлагаем широкий спектр конференц-оборудования, подходящего для конференц-залов — от портативногонаушники с шумоподавлениемк решениям для видеоконференций. Независимо от конфигурации вашего конференц-зала, Inbertec может предоставить вам подходящие аудио- и видеорешения.